1. Vorerfassung öffnen
Hauptmenü - User - Vorerfassung
2. Import starten
Durch Klick auf Import, öffnen Sie den Dialog für die Auswahl einer CSV Datei. Sie können zwischen 3 Dateikodierungen wählen: ANSI, UTF-8 und ISO
3. Importliste bearbeiten
Wie gewohnt kann man die importierte Liste nochmals überarbeiten und auch noch manuell User hinzufügen. Die Zuordnung zu zukünftige Usergruppen ist ebenfalls möglich.
4. Vorerfassen
Durch Klick auf "Vorerfassen" wird die (überarbeitete) Importliste dauerhaft in das Produktivsystem übernommen und gespeichert. Sie finden Sie sodann in der Vorerfassungsliste (=Menüpunkt "Vorerfassung") wieder.
5. Vorerfassungsliste bearbeiten
Wie gewohnt kann man die Vorerfassungsliste nun weiter bearbeiten, wobei sich bis auf die Klasse und die Usergruppe alle Änderungen auf die User im Produktivsystem auswirken. Daher sind diese beiden Spalten auch orange hinterlegt.
6. Passwortliste Drucken
Durch Klick auf Drucken wird die gerade angezeigt Liste ausgedruckt. Von aktiven Usern wird das Passwort nicht angezeigt.
7. Klasse aktivieren
Um eine Klasse zu aktivieren, wählen Sie einen User dieser Klasse aus und klicken auf Aktivieren. Es wird Ihnen nochmals eine Bestätigung abverlangt und dann wird die Aktion endgültig durchgeführt.
Endzustand nach dem Aktivierungsprozess
- Die ausgewählte Klasse wurde aktiviert
- Die gem. Vorerfassungsliste zugehörigen User wurden der aktivierten Klasse zugeordnet
- Die aktivierte Klasse mit seinen Usern wurde aus der Vorerfassungsliste entfernt
- Neue User wurden aktiviert und ein Initialpasswort zugeordnet
- Bestehenden Usern wurde ihr Passwort unverändert belassen (keine Neuregistrierung notwendig!)
- Etwaige "alte" Klassen sind noch immer aktiv.